Шетелдегі Қазақстан Республикасының Елшілігінде виза алу үшін шақыру хатты ресімдеу үшін ұйымның және шақыртылған шетелдік азаматтың келесі мәліметтері қажет:

Заңды тұлғалар үшін:

1. Жарғы – орыс тіліне аударылған (көшірме).
2. Egov-тан алынған заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу туралы куәлік (көшірме).
3. Сенімхат

Жеке тұлғалар үшін:

1. Паспорт (сканерленген көшірме).
2. Лауазымы көрсетілген жұмыс орны.
3. Шетелде және ҚР тұрғылықты мекенжайы.
4. Шетелде виза алу орны.
5. Болу кезеңі.